La recrudescence des cas de COVID-19 nous rappelle que les politiques de retour au travail doivent être modifiées et adaptées en permanence. En fait, de nombreuses entreprises ont essayé de trouver des moyens créatifs de s’adapter à cette nouvelle réalité dans l’espoir de trouver un certain équilibre tout en accordant la priorité à leurs employés.
La question du transport est l’une des préoccupations les plus pressantes auxquelles les travailleurs et les employeurs doivent faire face. Bien que de nombreuses entreprises optent pour un modèle de travail hybride, ce ne sont pas tous les travailleurs qui sont prêts à recommencer à se déplacer au bureau. L’instauration d’un service de navette constitue une alternative sûre et moins coûteuse pour les employés, en plus de les protéger pendant la pandémie. Pour vous aider à déterminer si la mise en place d’un tel service pourrait constituer une option profitable pour votre entreprise, nous vous invitons à lire cet article portant sur les avantages d’un service de navette pour employés.
1. Limiter les transports en commun
L’utilisation du métro et du tramway présente un risque de contamination accru durant les flambées périodiques de COVID-19 et de grippe. Le covoiturage et les transports en commun bondés ne sont pas non plus les meilleures options de transport durant les périodes d’éclosion. Il est plus sécuritaire de voyager à bord d’autobus et de camionnettes privés où il est possible de mettre en œuvre des mesures de prévention comme l’attribution de sièges pour maintenir une distanciation physique, le port de masques et la prise de température sans contact. Il est aussi possible de mieux contrôler le processus de désinfection, en maintenant la santé de vos employés comme priorité. Étant donné que les employés voyagent avec le même groupe de personnes, une navette leur permet de rester autant que possible dans leur bulle.
Un service de navette d’entreprise offre également plus de flexibilité, d’autant que certains sièges sociaux peuvent être difficiles à atteindre uniquement par les transports en commun. Avec un service de navette, vous pouvez personnaliser votre itinéraire pour rendre les déplacements de vos employés aussi efficaces que possible. Avec la mise sur pied d’horaires pratiques et de points de ramassage stratégiques, le trajet pour se rendre au bureau sera moins pénible pour vos employés.
2. Lutter contre les embouteillages
Saviez-vous la densité de la congestion automobile a un impact direct sur la qualité de vie des citoyens ? En fait, les embouteillages dans des villes comme Toronto et Los Angeles privent chaque jour les habitants de plusieurs heures de qualité. Alors que nous essayons tous de naviguer dans un monde post-COVID, il est naturel de chercher comment nous pouvons améliorer les problèmes du quotidien tels que le trafic. Une navette pour les employés signifie moins de véhicules sur les routes, donc moins d’embouteillages.
Le fait d’éviter de conduire dans le trafic comporte également certains avantages pour la santé. Des études ont démontré que la conduite dans des zones à forte densité de circulation peut aggraver le stress et l’hypertension artérielle. Donner aux employés la possibilité de ne pas se soucier de conduire pour se rendre au bureau, de s’asseoir, de se détendre et de savoir qu’ils arriveront à l’heure au travail peut contribuer à atténuer la pression et l’anxiété.
3. Faciliter les déplacements entre les édifices
Si votre entreprise est installée sur un campus étendu ou si elle est constituée de plusieurs bâtiments abritant différents services, les déplacements sur le site peuvent s’avérer fastidieux, surtout si les employés doivent trouver eux-mêmes leur chemin, et ce, sans compter le temps perdu à parcourir de longue distance ou à effectuer le trajet du stationnement à leur lieu de travail. Les entreprises qui disposent d’un nombre restreint d’espaces de stationnement peuvent économiser beaucoup grâce à l’implantation d’un système de navette. Une partie des difficultés liée à la croissance d’une entreprise consiste à trouver des solutions pour accueillir un nombre croissant d’employés. Plutôt que d’acheter des terrains supplémentaires pour agrandir les aires de stationnement, il est plus profitable à long terme d’investir dans un système de navette pour les employés.
4. Bénéficier de réductions d’impôts
Offrir un service de navette aux employés, dans le cadre des avantages liés aux déplacements domicile-travail, peut en fait aider les entreprises à réduire leurs dépenses globales. Dans certains endroits, le gouvernement fédéral est connu pour offrir aux entreprises des allègements fiscaux lorsqu’elles proposent des solutions de transport en commun à leurs employés — surtout s’il s’agit de petites entreprises.
5. Augmenter la productivité des employés
Alors que le travail à distance nous a poussés à réévaluer nos environnements de travail, certains employés préfèrent peut-être maintenir une séparation nette entre leur vie personnelle et leur vie professionnelle. L’une des façons de maintenir ces limites est de retourner au bureau, en gardant le travail loin de la maison. Pour les employés qui souhaitent revenir en personne, leur offrir un service de navette pourrait en réalité entraîner une augmentation de leur efficacité au travail. Avoir accès à un moyen facile et sûr de se rendre au bureau peut augmenter la satisfaction globale des employés, et par la même occasion être un facteur qui contribue à augmenter la productivité.
Ceux qui aiment rester connectés peuvent même commencer leur journée avant même d’arriver au bureau. Avec le Wi-Fi et des prises de courant disponibles sur demande, une navette d’entreprise permet aux membres de votre personnel d’organiser des réunions, de répondre à leurs courriels ou de revoir leurs notes ou listes de tâches, et ce, confortablement installés dans des sièges inclinables.
6. Attirer de nouvelles recrues et renforcer l’image de marque
La plupart des recruteurs vous le diront ; il est difficile d’attirer les meilleurs talents. Par conséquent, les avantages offerts sur les lieux de travail peuvent avoir un impact direct sur vos efforts de recrutement. À notre époque, offrir un service de navette privée pour les employés envoie un message fort aux candidats potentiels. Cela montre non seulement que vous prenez au sérieux les précautions relatives à COVID-19, mais aussi que vous vous souciez de la commodité et du confort de votre équipe.
Les trajets domicile-travail constituent une part importante de la routine d’un employé. La nature de leur trajet quotidien est souvent l’un des critères déterminants qui influencent leur décision de rejoindre une entreprise ou non. Si vous proposez aux nouvelles recrues une solution de transport qui n’a pas d’impact sur leur budget personnel, vous avez plus de chance de les séduire. Mettez en place un itinéraire de navette entre les sites, avec des boucles régulières, afin que votre personnel puisse se rendre plus facilement là où il le souhaite.
7. Faire votre part pour l’environnement
Avec une utilisation limitée des transports en commun en raison des préoccupations de santé et de sécurité, la solution la plus viable et écologique pour les employés est de voyager en navette. Ce moyen de transport demeure un moyen efficace de continuer à prendre soin de la planète pendant la pandémie.
En permettant aux employés de voyager à bord de navettes plutôt que d’utiliser leurs propres véhicules, les entreprises peuvent réduire leur empreinte carbone. En réduisant le nombre de voitures individuelles que vos employés utilisent pour se rendre au travail, vous contribuez à réduire les émissions de gaz à effet de serre. En fait, le transport en autobus nolisés produit beaucoup moins de CO2 par rapport à toutes les autres formes de déplacement en groupe.
8. Créer des occasions de renforcer l’esprit d’équipe
Les personnes qui ne travaillent pas directement ensemble sur un projet ou les employés issus de différentes équipes au sein d’une entreprise ont souvent bien peu d’occasions de fraterniser avec leurs collègues. La mise en place d’un service de navette crée de nouvelles opportunités de réseautage et de renforcement des liens entre les employés, leur permettant ainsi de mieux se connaître sur le plan personnel. Rien ne vaut un brin de discussion informelle pour rapprocher les gens. Peut-être même que de nouvelles idées profitables pour votre entreprise germeront de ces conversations !
Bien que l’idée d’instaurer un service de navette pour les employés puisse ne pas correspondre à la vision que vous aviez pour faire croître votre entreprise, la mise en place d’un tel service aurait assurément un impact positif sur les domaines qui comptent réellement : le bien-être de vos employés, l’environnement et vos résultats financiers.
